Kategori: Arbeta hemifrån

Att tänka miljövänligt blir allt mer vanligt och faktum är att det även har blivit trendigt! Som privatperson kan man göra mycket för att tänka på miljön, men även ett företag som har ett kontor, kan skapa ett helt miljövänligt kontor för en hållbar miljö.

Hur skapar man ett miljövänligt kontor?

Det första man bör tänka på med ett miljövänligt kontor är förbrukningsmaterial. Papper går åt i stora mängder och då är det smart att köpa in kopieringspapper med miljömärkning som PEFC (Pan European Forest Certification), FSC som står för (Forest Stewardship Council), Bra Miljöval och Svanenmärkt papper. Man ska även tänka på att källsortera allt från papper till plastmuggar, eller andra förpackningar som kan komma från lunchpaket eller annat. Man kan göra medvetna val genom att beställa endast kontorsmaterial från företag som säljer återvunna artiklar, samt välja till exempel pennor av återvunnen plast som har utbytbara stift. När man har ett kontor, kan behöva ta hand om dokumentering och avtal på papper. För att effektivisera arbetet och även skona miljön med mindre pappersanvändning, kan man med hjälp av https://precisely.se/sv/ signera avtal digitalt och få support med all form av digital dokumentering! Även inredningen bör vara miljövänligt utformad för att räknas som ett ”grönt kontor”.

Möbler och material för ett grönt kontor

När det kommer till möbelval, golv och annat, finns det många

bra tips hur man inreder hållbart och miljövänligt som fungerar på kontoret, men även i den egna hemmamiljön. Det finns idag många möbelföretag som säljer miljövänliga möbler. Till miljövänliga möbler kan räknas material som blivit över från en annan produktion, vilket minimerar slöseri av naturresurser. Att välja till exempel linoleumgolv till kontoret, är både slitstarkt men även gjort på miljövänlig linolja. Ett hållbart golv behöver man inte byta ut på länge och då skonar man både miljön och ekonomin. När det kommer till belysning, drar stora delar av belysningen en hel del el på ett kontor. Man ska gärna välja smarta LED-lampor som både har bättre ljus och dessutom håller mycket längre.

Välj grön el till kontoret!

El förbrukas i stora mängder på ett kontor genom lampor, datorer, skrivare, kaffebryggare, diskmaskin, kaffemaskin och mycket mer. Då är det extra viktigt som företag, att välja en elleverantör med grönare lösningar. Grön el är el som är producerad av endast förnybara energikällor som vattenkraft, vindkraft och solenergi. Det finns många leverantörer av grön el som man kan välja. Några exempel på elbolag med miljövänlig el för företag är E.ON Energilösningar AB, Vattenfall AB, Telge Energi AB, Fortum Energy AB Godel i Sverige AB eller till exempel Vattenfall AB. Alla dessa elbolag har märkningen av Bra Miljöval och med det menas, att de alla uppfyller Bra Miljöval och dess hårda krav på hur elen produceras och har en minimal påverkan på miljön. Det finns en mängd andra bra elbolag som kan erbjuda el med Bra Miljövals märkning. Det viktigaste är att man som företag tar ställning till jordens framtida miljö och kanske kan inspirera andra företag att göra samma åtgärder.

Att få jobb på det där coola kontoret i stan kan kännas som en omöjlighet. Många låter sina drömmar bara vara drömmar och stannar kvar på jobb eller utbildning de egentligen inte trivs särskilt bra med. Men för att din dröm ska gå i uppfyllelse krävs det en del och i det här inlägget får du några tips på hur du faktiskt kan få ditt drömjobb.

CV och personligt brev

För att ens få komma på intervju på ditt drömföretag krävs det att ditt CV och personliga brev passar in på vad de söker. Det gäller både erfarenheter, utbildningar och din personliga profil. När du sätter ihop ditt CV är ett tips att lyfta de erfarenheter som är användbara för den tjänst du söker. Om du söker jobb på Swedbanks huvudkontor är det kanske inte relevant att ta med när du sommarjobbade i en kiosk i tonåren. Lyft istället de utbildningar och arbetslivserfarenheter som är relevanta.

I ditt personliga brev ska det främst framgå varför du söker den tjänst du söker och varför du passar för tjänsten. En kort introduktion på vem du är räcker för att de ska bli nyfikna på att träffa dig. Om du är osäker på hur du ska bygga upp ditt personliga brev finns det personligt brev exempel du kan använda dig av för att få inspiration och se hur ett personligt brev ska se ut.

Använd dina kontakter

Alla har inte ett stort kontaktnät. Men om du har ett så se till att utnyttja det. Det kan räcka med att du är i en kompiskrets och nämner det företag du vill jobba på och en person lägger det på minnet för att sedan bli påmind om att du är intresserad av det företag din kompis jobbar på. Du kan också utöka ditt kontaktnät på internet med hjälp av till exempel linkedin som är ett sätt för både arbetsgivare, arbetssökande och arbetstagare att ha ett kontaktnät. Där kan du också följa det företag du är intresserad av och se när de lägger ut nya tjänster.

Internet närvaro

Ett annat sätt för att få ditt drömjobb är att utöka din närvaro online. Många rekryterare googlar ditt namn eller kollar in dina sociala medier om du har dem länkade. Du kan göra en hemsida som innehåller din portfolio, tidigare erfarenheter och andra relevanta bedrifter arbetsgivare kan vara intresserade av. Tänk också på att ditt personliga varumärke finns i det du publicerar online och se till att dina flöden är respektabla, snygga och representerar den du är.

Skaffa fler erfarenheter

Du kan få ditt drömjobb utan att ha några erfarenheter. Men då ska du ha tur och vara väldigt duktig på det du gör. Det skadar inte om du utökar dina erfarenheter inom det område du vill jobba med. Det kan handla om att gå utbildningar som stärker din kompetens. Det behöver inte vara långa universitetsstudier utan det kan vara korta kurser du kan gå på distans. Ett annat tips för att få erfarenhet på ditt drömföretag är att praktisera. På så sätt får de veta vem du är och vad du går för.

Kontoret är en oerhört viktig plats för den som arbetar. Ett bra eller dåligt utformat kontor kan vara det som avgör om man får gjort det att man ska ha under sin dag eller om arbetet blir lite sämre än vad som var tänkt från början. Att därför tänka till när det kommer till inredningen på kontoret och vilken utrustning man har är oerhört viktigt. Men det kan vara lite klurigt att veta exakt vad man ska använda sig av och vad som är viktigast. I denna artikel lyfter vi därför en del om vad man kan tänka på när man inreder och köper utrustning till ett kontor.

Datorn är kanske det främsta arbetsredskapet som används på kontor i Sverige idag. Det absolut mesta arbetet utförs på datorn och att datorn därför är av hög kvalitet och anpassad för de uppgifter som ska utföras är nödvändigt för att kontoret och arbetsplatsen ska vara väl fungerande. Att välja att satsa pengar på datorn på kontoret är alltså en bra idé. En Macbook Pro 13 kan vara ett väldigt bra alternativ för för den som vill få mycket gjort och vill ha en högpresterande dator som kan leverera på den nivå man behöver. En Macbook Pro 13 är också en smidig dator som möjliggör att ta med sig arbete hem, till skillnad från en stationär dator som endast kan arbetas med på kontoret.

En annan sak som är viktig att tänka på när man designar ett kontor är att se till att inredningen möjliggör ett effektivt och produktivt arbete. Här finns det en hel del saker att dyka djupare i som till exempel vilken färg kontoret ska ha för att stimulera arbete på bästa sätt. Men man behöver inte vara någon expert för att ta sig an små saker i inredningen som faktiskt kan påverka arbetsresultatet. Att kontoret är en tydlig och strukturerad plats där saker är i ordning och på sin plats kommer att göra att det blir lättare att fokusera och arbeta effektivt. Det gör också att man känner att det är en plats där saker ska tas på allvar.

Det finns många fördelar med att jobba hemifrån, men en stor nackdel är att kontoret ibland är för litet eller inte ger ett nog professionellt intryck. Om du ska ha ett viktigt möte eller hålla i en konferens kan du med fördel boka ett mötes- eller konferensrum i city, vilket både ger dig mer utrymme och en möjlighet att verkligen uppfattas som professionell.

Boka mötesrum

 

Du ska ha ett affärsmöte med flera partner eller så ska du hålla i en konferens eller en workshop. Istället för att behöva rumstera om i hemmet, möblera om och försöka städa undan ”vardagsliv”, så hyr du ett större mötesrum. Förutom att det blir så mycket mindre arbete för dig och du kan välja ett rum som passar i storlek, så träffas ni också centralt. De flesta som jobbar hemifrån bor antingen tämligen trångt i en central lägenhet, eller så har de lite mer plats och bor i en förort eller ute på landet. Det är så mycket enklare för alla att sammanstråla på ungefär lika långt avstånd och med bra kommunikationer, istället för att några ska behöva ta sig långt utanför stan. Helio har många olika mötesrum i Stockholm city som du kan välja mellan: från ett mindre mötesrum för två personer till stora konferenssalar för upp till 700 deltagare. När du bokar ett rum får du också tillgång till skrivare och annat som du kan behöva. Ska du göra en presentation? Vill du ha ett mer personligt rum eller ska det vara avskalat? Det finns rum för alla företag och tillfällen.

Streamingroom

Under coronapandemin har streaming används än mer än tidigare och troligtvis är just digitala möten något som vi kommer att fortsätta med också post corona. Om du inte har all utrustning i hemmet kan du faktiskt hyra ett streamingrum. Det är perfekt för dig som ska hålla i ett större möte, som en digital konferens och verkligen vill vara säker på att allt fungerar. Det är skönt att få hjälp med det digitala, att presentationerna visas korrekt och att alla program finns. Det är också ett bra alternativ för dig som vill göra inspelningar. För att skapa en bra produktion behöver du ha studioutrustning, rätt belysning etc. Istället för att köpa in det för några enstaka tillfällen kan du hyra ett streamingroom med all utrustning och hjälp som du behöver.

Att ha rätt man på rätt plats är ett gammalt uttryck som väl beskriver hur viktigt det är med skickliga anställda och medarbetare. Det spelar ingen roll hur erfaren en person är i ett visst yrke om de sätts på fel post. Hur mycket du än annonserar efter en ny anställd är det nästan omöjligt att hitta en lämplig kandidat om du inte är specifik.

Även om du bestämmer dig att att ta professionell hjälp i sökandet efter bra personal kommer du inte särskilt långt om de inte ställer rätt frågor. Rekryteringsprocessen hänger med andra ord både på hur du och rekryteringsfirman går till väga för att söka, och hur den ansökande presenterar sig själv. Annonsen måste vara klar och tydlig för att vända sig till den målgrupp du är ute efter och den som rekryterar måste kunna hitta precis de talanger du är ute efter. Läs vidare om hur du kan ta rekryteringen till nästa nivå.

Smarta, nya tillvägagångssätt

Du kan hitta rekrytering i Stockholm som med nya metoder och digital teknik hanterar processen på ett mycket unikt och intelligent sätt. Istället för att använda de vanliga annonsmetoderna görs proffsiga presentationsvideor där du själv får berätta om ditt företag och vad du söker. På detta sätt blir annonsen mycket mer personlig och klar och det lämnas inte mycket utrymme för den som söker att missförstå tjänsten. Det sparar på tid och energi för både dig och jobbsökande.

När en ansökan gjorts kommer nästa, smarta metod in i bilden och det är att inte bara se till utbildning och erfarenhet utan också att ställa rätt frågor för tjänsten i fråga. Ett arbete som till exempel försäljningschef kan vara extremt varierande beroende på vad exakt som säljs, vilka som är kunder och var de befinner sig geografiskt. Om den som söker till ett företag som ska arbeta med ett utländskt klientel är det inte samma sak som om kunderna är uteslutande inhemska. Ska varorna eller tjänsterna säljas fysiskt eller digitalt? Ska personen arbeta hemifrån och då och då behöva använda sig av ett mötesrum eller på kontor?

Tack vare dagens digitala teknik kan den sökande använda mobilen för att följa rekryteringsprocessen och få svara på viktiga och specifika frågor. I samarbete med rekryteringsfirman kommer du hitta rätt på ett helt nytt sätt och det kommer löna sig både kort- och långsiktigt, både för dig och den som söker. Du sparar dessutom in på värdefull tid och energi genom att låta erfarna och professionella rekryterare göra jobbet åt dig och du kan ägna dig åt det du är bäst på: ditt företag. Satsa därför på att hitta bra personal på rätt sätt och se fram emot en lukrativ framtid.

Har du någon gång slagits av tanken att jobba hemifrån? Idag blir det allt mer vanligt att jobba hemifrån. Speciellt med tanke på coronapandemin, som i princip tvingat många att ha jobbet hemma. Det har gjort att väldigt många företag fått tänka om och digitalisera ännu mer. Men det har visat sig fungera mycket bra att arbeta hemifrån och det har en hel del fördelar. Företagen sparar både tid och pengar på det, samtidigt som risken för smitta samt andra sorters risker minskar.

Sparar tid

 

En fördel för både dig och det företag du jobbar åt är att ni sparar tid på att du arbetar hemma. Du behöver inte ta dig till och från jobbet, och i många fall blir jobbet lite mer flexibelt och effektivt då raster med kollegor inte tas i samma utsträckning.

Du sparar även tid genom att arbeta hemifrån eftersom du kan fördela tiden på de timmar som du är som allra mest effektiv. När du går till jobbet och är där samma tider varje dag samt jobbar alla timmarna i sträck är effektiviteten inte alltid på topp. Men om du är hemma och kan välja när du vill jobba, så kommer du att kunna spara en hel del tid.

Minskar risker

En annan fördel, speciellt i rådande tider, är att du och alla andra minskar risken för smitta. Risker överlag minskar, som till exempel ishalka på vintern, förseningar med tåg eller att du kör omkull med cykeln.

Det finns dock de som tycker att det är knepigt att arbeta hemifrån, just på grund av miljön. För att det ska bli hållbart att arbeta hemifrån bör du skapa en bra arbetsmiljö hemma. Det brukar ofta funka riktigt bra då.

Sparar pengar

Slutligen är det riktigt bra för företaget du jobbar åt och åt dig själv eftersom du kan fördela tiden på de timmar som du är som allra mest effektiv. När du går till jobbet och är där samma tider varje dag samt jobbar alla timmarna i sträck är effektiviteten inte alltid på topp. Men om du är hemma och kan välja när du vill jobba, så kommer du att kunna spara en hel del tid.

Minskar risker

En annan fördel, speciellt i rådande tider, är att du och alla andra minskar risken för smitta. Risker överlag minskar, som till exempel ishalka på vintern, förseningar med tåg eller att du kör omkull med cykeln.

Det finns dock de som tycker att det är knepigt att arbeta hemifrån, just på grund av miljön. För att det ska bli hållbart att arbeta hemifrån bör du skapa en bra arbetsmiljö hemma. Det brukar ofta funka riktigt bra då.

Sparar pengar

Slutligen är det riktigt bra för företaget du jobbar åt och åt dig själv att ni sparar in en hel del pengar. Företaget sparar i form av att det inte går åt en massa förbrukningsartiklar såsom toapapper, kaffe, plastpåsar, kopieringspapper och pennor. Men även på att el och vatten inte förbrukas till samma grad.

Du kan spara in en hel del pengar på eventuella bil- eller tågresor till jobbet. Om du åker bil, tåg, buss eller tunnelbana varje dag till och från jobbet kan det bli några tusenlappar som du sparar varje månad. Utöver det kan det även vara lätt att köpa lunch ute när man är på jobbet och kollegan frågar om du vill hänga med. Men är du hemma och jobbar blir det mycket enklare att motstå att gå ut och äta lunchen. Så du kommer även där att spara in en hel del om du i vanliga fall köper lunch på restaurang.

Arbetar du i ett öppet kontorslandskap? För vissa personer är det en perfekt och inspirerande lösning, för andra är det svårt att koncentrera sig. Här kommer tipsen på hur du lättare kan arbeta i det öppna kontorslandskapet.

Dela kontor

Det är många som behöver dela kontor. Vissa delar med femton andra personer i ett öppet kontorslandskap, andra delar kontor med två eller tre kollegor och har möjlighet att skapa sina egna hörnor. Vare sig du gillar att dela kontor eller inte, så kommer det ”öppna” kontoret att påverka din möjlighet att koncentrera dig. Det första som du behöver göra är att vara uppmärksam på hur du påverkas av att arbeta i samma rum som andra. Är det ett stort problem bör du samtala med din chef. Har du ett jobb, som telefonförsäljare, där det inte finns något alternativ, kan det vara klokt att gå in på arbetsförmedlingens hemsida och leta efter ett nytt jobb.

Skärma av

För att jobba effektivt behöver du skärma av din arbetsplats. Idag finns det ljuddämpande rumsavskärmare som du kan uppmana din arbetsgivare att köpa. Ljudnivån minskar också genom ljuddämpande plattor i taket. Försök att ha så tomt skrivbord som möjligt, så blir det mindre rörigt för dina ögon. Då kan du lättare koncentrera dig.

Under många år har det funnits egenföretagare som med målmedvetenhet valt att forma sin verksamhet så den går att sköta på distans. Att jobba från andra sidan Atlanten ska fungera lika bra som att sitta hemma vid köksbordet. Allt kan ju skötas via datorn, mobiltelefonen och internetuppkopplingen.

Fokusera på det viktiga

Om du har egen verksamhet är du förmodligen riktigt bra på något som folk gärna vill ha hjälp med eller också säljer du något som folk vill köpa. Hantverkstjänster eller varor i en webbshop, konsulttimmar eller hushållsnära tjänster. Som entreprenör anpassar du dig kanske till efterfrågan. För att hitta kunder behöver du också vara något av en säljare och kunna sälja in dig själv på ett bra sätt, annars blir det tufft. Du kanske är jättebra på att skriva säljbrev eller bygga informativa webbsidor som rankar högt i Google. Då kan du förstås göra det även om det inte är din huvudsysselsättning. Känner du att det är lite jobbigt och mest tar en massa tid kanske det är bättre låta andra göra det som du själv inte riktigt trivs med för att frigöra tid till det du brinner för och tjänar pengar på.

Fakturor och ekonomi

Att fakturera utförda tjänster regelbundet är helt avgörande för lönsamheten. Minst lika viktigt är förstås att kunderna också betalar utan förseningar. Det kan ta ganska mycket tid att sköta det administrativa även i ett litet företag och precis som med hemsidor och marknadsföring är det här ett område som det kanske är klokare att lägga ut på andra aktörer. Det finns riktigt proffsiga företagstjänster som kan hjälpa till med det mesta. De kan hålla koll på fakturor och kundreskontra eller rentav inkasso och delgivning om du har kunder som inte sköter sig riktigt som förväntat. Just det här med inkassoärenden är det många företagare som verkligen drar sig för att göra själva. Då behövs folk som är proffs på just det.

Under pandemin har hemmakontoren vuxit i antal och allt fler har inrett en egen hörna eller rentav ett rum för att kunna jobba bra och bekvämt även hemifrån. Men fortfarande finns de vanliga kontorslokalerna kvar. Kontorslandskap, bussittningar, enskilda kontorsrum, flexkontor och allt däremellan. Kontor måste vara genomtänkta och inspirerande arbetsplatser oavsett var de finns och hur många som arbetar där.

Entrén är det som först möter besökaren om verksamheten brukar ha en sådan. Om den är ren och fräsch så påverkar det förstås positivt. Det är en gammal sanning att man aldrig får en andra chans att ge ett första intryck, det gäller även arbetsplatser förstås. Men inte bara besökarna tycker det är trevligt med en tilltalande entré, utan det gör även de som arbetar där. Några snygga fåtöljer för den som sitter och väntar och lite gröna växter eller kanske ett akvarium som blickfång om det finns plats. Det behövs inte så mycket för att skapa en välkomnande känsla.

Rent och snyggt

De flesta uppskattar att ha det rent och snyggt omkring sig även på kontoret. Lite papper som flyter ut över bordet är en sak, men dammråttor något helt annat.

Besök Qleano och boka städning på https://qleano.se/ snabbt och lätt. Det spelar ingen roll om det handlar om enstaka fönsterputsning eller återkommande uppdrag. Välj det som behövs för att just du och dina kollegor ska få en fräsch och trevlig arbetsmiljö.

Arbetsgivaren har ansvaret

När det handlar om arbetsmiljö så är det alltid arbetsgivaren som har huvudansvaret. För arbetstagare finns det faktiskt en skyldighet att säga till när något inte är som det borde vara. Det är aldrig fel att påpeka och ta tag i även små brister direkt, tvärtom är det jättebra. Ju tidigare problemen diskuteras och åtgärdas desto mindre risk att missnöjet växer och blir till svårhanterliga jätteproblem. Det är inte bara odiskad disk i fikarummet det handlar om. Visserligen kan det vara irriterande men det finns värre problem. En ostädad toalett kan sprida bakterier, igensatt ventilation kan orsaka mögel. Särskilt personalutrymmen, entré, vilrum och kanske matsal är exempel på rum som definitivt måste vara rena och fräscha för trivseln och hälsans skull. De måste städas regelbundet och rengöras på ett professionellt sätt.

Hemmakontor i bostaden

När det gäller kontor i bostaden ska förstås kraven vara ungefär likadana. Arbetsdagen och resultaten blir lidande om inte hemmiljön motsvarar rimligt ställda krav på städningen, samtidigt går det inte att göra något åt eventuella dammråttor som dyker upp, bara för att du är hemma och jobbar. Dammsugning i hemmet på arbetstid uppskattas nog inte av din arbetsgivare, då är det mycket bättre att boka städning även av hemmet och kontorsutrymmet där. Bäst för alla faktiskt.

Inte bara städning

Självklart handlar det inte bara om städning, det finns massor med andra saker som gör ett kontor trevligt. En skön arbetsstol, bra belysning och rätt arbetshöjd är viktigt. Ståbord har blivit populärt på många håll och för den som vill variera är det bra med höj- och sänkbart skrivbord. Det är många timmar som tillbringas på kontoret för en del av oss och då gäller det att göra allt som går för att det ska fungera och kännas trevligt.