Kategori: Arbeta hemifrån

Vi har fortfarande en pandemi som härjar runt om i världen. Vaccineringen är igång men det kommer fortfarande att ta åtskilliga månader innan allt är tillbaka till det normala. För att minska smittspridningen av covid-19 har allt fler arbetsgivare låtit sina anställda arbeta hemifrån. I dagens digitala värld är det ofta inte något problem då det är enkelt att kommunicera med medarbetare och kunder även från sitt kontor där hemma. Faktum är att nu när många arbetsgivare blivit mer eller mindre tvingade att ha sina anställda arbetandes hemifrån, så kommer sannolikt en ny värld att öppnas för framtidens hemmaarbete.

 

För företagen finns det mycket pengar att spara om man kan ha sina anställda arbetandes hemifrån. Exempelvis kan man flytta till mindre kontor, vilket innebär lägre hyra, lägre el- och vattenräkningar med mera. Har du börjat arbeta mer och mer hemifrån? Kommer du även att göra det i framtiden? Då finns det en del saker du borde fixa för att få en optimal arbetsmiljö där hemma.

 

Viktigt att tänka på när man skapar sitt kontor i hemmet

 

Det finns många saker att tänka på om man ska göra plats för ett kontor där hemma. Man ska tänka på att man kanske kommer att ha dator, skrivare, kopiator och andra elektriska apparater på under 8 timmar om dagen. Det innebär en högre elförbrukning och större elkostnader. Se därför till att du jämför elavtal för att hålla kostnaderna nere, det är en enkel process som inte tar så lång tid men som kan spara dig en hel del pengar.

En annan viktig faktor är miljön. Ska man ha sitt hemmakontor på lång sikt så bör man se till att skapa en miljö som är lugn och skön och som helst ska ha en dörr så man kan stänga om sig, i synnerhet om man har familj. Man vill gärna slippa ha barnen inspringandes stup i kvarten då det gör att det blir svårt att hålla fokus och produktionsnivå uppe. Se även gärna till att ha bra belysning, ett stort fönster är aldrig fel så man inte sitter i en garderob eller liknande.

En tredje sak som är viktig om man ska ha ett permanent hemmakontor är möblerna. Skaffa gärna stängbara förvaringsmöbler till dina pärmar och andra arbetsdokument. Det blir mindre stressigt om allt sådant är synligt hela tiden. Man bör även skaffa ett bra skrivbord. Om man har möjlighet får det gärna vara höj- och sänkbart så man kan variera sittande och stående arbete vilket din kropp mår bra av. Sist, men absolut inte minst så ska man skaffa sig en bra och skön arbetsstol. Man spenderar trots allt stora delar av dagen i den och således bör man se till att den stöttar kroppen på rätt platser.

Har du ovanstående saker så kommer du sannolikt att ha ett kontor du trivs med och din produktion kommer att ligga på en hög och jämn nivå.

 

Idag är det många av oss svenskar som jobbar hemifrån på del- eller heltid. Att ha en bra arbetsmiljö underlättar mycket, både för att jobba bra och för att det ska vara roligt att arbeta. Lägg tid på att skapa en bra arbetsmiljö, och du kommer få igen tiden många gånger om. En bra arbetsmiljö hjälper dig att arbeta mer effektivt.

Din arbetsmiljö

Under coronapandemin är det många svenskar som behövt jobba hemifrån, vare sig de vill det eller inte. För vissa är det en positiv upplevelse: De kan arbeta mer koncentrerat och de tycker att det är skönt att kunna vara hemma. För andra har det varit svårt att få så mycket gjort, de har haft barnen hemma eller så har de saknat arbetskamraterna. För många personer är det både positivt och negativt att arbeta hemifrån. Om du bor på en mindre ort som Åsele eller Arvika, kan ett arbete hemifrån vara din möjlighet att bo kvar.

En riktigt arbetsplats

För att kunna arbeta eller studera väl behöver du ha en riktigt arbetsplats. Om du har möjlighet skapar du ett hemmakontor där du rent av kan stänga dörren om dig. Oavsett storlek på din bostad behöver du ha ett skrivbord och en bra stol. Testa olika stolar tills du hittar en som du gillar. Se till att dina ben inte rör i skrivbordet – då kommer du aldrig att kunna arbeta riktigt bekvämt. Du behöver kunna sitta bekvämt, men inte så bekvämt att du ”somnar”. Vid din arbetsplats behöver du ha en bra skrivare, gärna med scanner, och allt kontorsmaterial som du kan behöva. Det är onödigt att du skrivit ett större arbeta, skriver ut det och sedan inte kan häfta ihop arbetet. Låt inte tiden gå åt till småsaker som att hitta häftstift, kuvert eller en lagom lång linjal.

Håll skrivbordet rent

På ditt skrivbord ska du ha plats för din dator och för papper, ett litet pennskrin och din datorskärm. Inget mer. Allt annat ska finnas i lådor eller i bokhyllan. Låt var sak ha sin plats och lägg alltid tillbaka sakerna, mapparna eller kontrakten. Då kommer du alltid till ett rent skrivbord när du ska börja arbeta och kommer lättare att arbeta effektivt. Se också till att sladdar ligger längs med väggen och att de inte stör dig.

 

Det är inte alltid det finns nog med plats för att ha ett riktigt kontor hemma, särskilt om du bor i en mindre lägenhet, har stor familj eller är student. Då måste du inreda ditt kontor extra väl, så att du ändå kan arbeta effektivt.

Bara ett skrivbord

Om ditt kontor egentligen bara är ett skrivbord, är det viktigt att du behandlar och inreder skrivbordet utifrån att det är ett kontor – inte ett ställe att äta vid eller lägga massa saker på. Skapa helst en arbetshörna. Det är rent av möjligt även i ett studentrum om du studerar och får din inkomst från CSN, för att du behöver bo billigt. Det kan vara klokt att bokstavligen använda ett hörn som kontor, särskilt om du har ett hörnbord. Bredvid ditt skrivbord bör du ha utrymme att lägga papper, böcker och andra saker som du behöver. Om du har lite plats kan du ha en högre och smalare bokhylla bredvid skrivbordet.

Ljust och luftigt

Som alla mindre utrymmen bör du inreda din hörna eller lilla rum ljust och luftigt. Satsa på ljusa tapeter och ha minimalt på väggarna där du ska arbeta. Låt din arbetshörna påminna om ett hotellrum, så kommer du kunna arbeta effektivt.

Är du i det stadiet med företaget att det är dags att ta fram en ny produkt eller en ny tjänst? Det är alltid bra att uppdatera företaget och hänga med i utvecklingen. Världen går framåt hela tiden, och det måste du också om du inte vill att företaget ska sakta men säkert bli ett sjunkande skepp. Men för att lyckas med en ny produkt eller tjänst kan det vara bra att först tänka kring några aspekter.

Marknadsundersökning

 

Först och främst, om ni redan tagit fram en produkt, är det bra om ni undersöker att det verkligen kommer att vara en produkt som har efterfrågan innan ni börjar massproducera eller lansera. Det finns olika sätt att undersöka detta på. Om tjänsten eller produkten är efterfrågad eller ej kan du få hjälp att ta reda på med exempelvis en enkätundersökning. För att göra en bra enkätundersökning där du säkerställer att dina frågor besvaras kan det vara bra att skapa en undersökning med hjälp av ett enkätverktyg där det är jätteenkelt att göra snygga och tydliga enkäter. Självklart går det att göra en marknadsundersökning på andra sätt också, som till exempel genom en intervju med öppna frågor.

Fokusera på rätt målgrupp

Vilka är din målgrupp? Det bör du ha koll på innan du ska lansera en produkt, så att du vet var du ska marknadsföra och sälja produkten. I vissa fall går det att få reda på vilken målgrupp produkten bör riktas mot i marknadsundersökningen om någon grupp sticker ut. Men det är givetvis en fördel om du har koll på vilka du riktar dig mot redan innan undersökningen, då du kan få indikationer om det kan finnas ett intresse hos just den målgruppen.

Marknadsföring

När du vet att det finns ett intresse för produkten och bestämt vilken målgrupp du riktar dig mot, är det dags för lansering samt marknadsföring. I samband med lanseringen kan det vara en bra idé att anordna ett event av något slag. Det kan dessutom vara bra att marknadsföra själva eventet i exempelvis sociala medier. Efter lanseringen är det dags för dig att marknadsföra mer. Vad gäller marknadsföringen är det en fördel att rikta den mot just den målgrupp du söker dig mot. Det finns mängder med sätt och kanaler du kan använda dig av.

Är det dags att skaffa ett nytt kontor? Eller kanske det första kontoret till företaget? Oavsett så är det ingen dum idé. Att ha ditt eget kontor har många bra fördelar och kan ge ditt företag en skjuts i vissa fall. Även att bara förnya kontoret kan ha sina fördelar. Men för att det ska bli så bra som möjligt finns det några saker som kan vara extra bra att ha koll på innan.

Hyra lokal?

 

Har du tänkt hyra lokal eller köpa egen lokal? Det förstnämnda är ofta ett smidigt alternativ och även en bra början. Om du till exempel hyr in dig på ett kontorshotell ingår det mesta i hyran och du slipper att fixa med sådant själv. Ofta har också de som äger lokalen tillgång till bättre inköpspriser än dig på de flesta grejer då de köper mer än dig, vilket ger dem en bättre förhandlingskraft.

Då kanske du också undrar hur tillgången är på kontor? Oavsett om du bor i Stockholm eller någon mindre ort finns det att välja på. Det finns till exempel en hel del lediga kontor i Stockholm där du säkerligen kan hitta det som passar dig. Även i andra orter finns det såklart gott om lediga kontor att hyra.

Vilka är dina behov?

För att hitta rätt kontor för dig bör du ha koll på vad du faktiskt är ute efter. Är det lågt pris, någon speciell planlösning, att det ligger centralt eller är det någonting annat som är viktigast för dig? Oavsett vad det är så är det enligt artikeln Experten: Så fixar du det perfekta kontoret: en förutsättning att du trivs på din arbetsplats om du vill nå framgång. Det är alltså viktigt att du vet vad du är ute efter och att du skaffar ett kontor som du trivs i.

Jämför flera kontor

För att säkerställa att du får det bästa kontoret utifrån dina behov och vad som existerar på marknaden är det givetvis en fördel om du jämför några kontor. Gå gärna på några visningar och ställ dem sedan mot varandra vad det gäller dina behov. Jämför även andra faktorer såsom pris, läge, uppsägningstid och vad som ingår. Jämför du några kontor med varandra kommer du säkerligen hitta ett kontor som passar dig och ditt företag.

Att tänka miljövänligt blir allt mer vanligt och faktum är att det även har blivit trendigt! Som privatperson kan man göra mycket för att tänka på miljön, men även ett företag som har ett kontor, kan skapa ett helt miljövänligt kontor för en hållbar miljö.

Hur skapar man ett miljövänligt kontor?

Det första man bör tänka på med ett miljövänligt kontor är förbrukningsmaterial. Papper går åt i stora mängder och då är det smart att köpa in kopieringspapper med miljömärkning som PEFC (Pan European Forest Certification), FSC som står för (Forest Stewardship Council), Bra Miljöval och Svanenmärkt papper. Man ska även tänka på att källsortera allt från papper till plastmuggar, eller andra förpackningar som kan komma från lunchpaket eller annat. Man kan göra medvetna val genom att beställa endast kontorsmaterial från företag som säljer återvunna artiklar, samt välja till exempel pennor av återvunnen plast som har utbytbara stift. När man har ett kontor, kan behöva ta hand om dokumentering och avtal på papper. För att effektivisera arbetet och även skona miljön med mindre pappersanvändning, kan man med hjälp av https://precisely.se/sv/ signera avtal digitalt och få support med all form av digital dokumentering! Även inredningen bör vara miljövänligt utformad för att räknas som ett ”grönt kontor”.

Möbler och material för ett grönt kontor

När det kommer till möbelval, golv och annat, finns det många

bra tips hur man inreder hållbart och miljövänligt som fungerar på kontoret, men även i den egna hemmamiljön. Det finns idag många möbelföretag som säljer miljövänliga möbler. Till miljövänliga möbler kan räknas material som blivit över från en annan produktion, vilket minimerar slöseri av naturresurser. Att välja till exempel linoleumgolv till kontoret, är både slitstarkt men även gjort på miljövänlig linolja. Ett hållbart golv behöver man inte byta ut på länge och då skonar man både miljön och ekonomin. När det kommer till belysning, drar stora delar av belysningen en hel del el på ett kontor. Man ska gärna välja smarta LED-lampor som både har bättre ljus och dessutom håller mycket längre.

Välj grön el till kontoret!

El förbrukas i stora mängder på ett kontor genom lampor, datorer, skrivare, kaffebryggare, diskmaskin, kaffemaskin och mycket mer. Då är det extra viktigt som företag, att välja en elleverantör med grönare lösningar. Grön el är el som är producerad av endast förnybara energikällor som vattenkraft, vindkraft och solenergi. Det finns många leverantörer av grön el som man kan välja. Några exempel på elbolag med miljövänlig el för företag är E.ON Energilösningar AB, Vattenfall AB, Telge Energi AB, Fortum Energy AB Godel i Sverige AB eller till exempel Vattenfall AB. Alla dessa elbolag har märkningen av Bra Miljöval och med det menas, att de alla uppfyller Bra Miljöval och dess hårda krav på hur elen produceras och har en minimal påverkan på miljön. Det finns en mängd andra bra elbolag som kan erbjuda el med Bra Miljövals märkning. Det viktigaste är att man som företag tar ställning till jordens framtida miljö och kanske kan inspirera andra företag att göra samma åtgärder.

Att få jobb på det där coola kontoret i stan kan kännas som en omöjlighet. Många låter sina drömmar bara vara drömmar och stannar kvar på jobb eller utbildning de egentligen inte trivs särskilt bra med. Men för att din dröm ska gå i uppfyllelse krävs det en del och i det här inlägget får du några tips på hur du faktiskt kan få ditt drömjobb.

CV och personligt brev

För att ens få komma på intervju på ditt drömföretag krävs det att ditt CV och personliga brev passar in på vad de söker. Det gäller både erfarenheter, utbildningar och din personliga profil. När du sätter ihop ditt CV är ett tips att lyfta de erfarenheter som är användbara för den tjänst du söker. Om du söker jobb på Swedbanks huvudkontor är det kanske inte relevant att ta med när du sommarjobbade i en kiosk i tonåren. Lyft istället de utbildningar och arbetslivserfarenheter som är relevanta.

I ditt personliga brev ska det främst framgå varför du söker den tjänst du söker och varför du passar för tjänsten. En kort introduktion på vem du är räcker för att de ska bli nyfikna på att träffa dig. Om du är osäker på hur du ska bygga upp ditt personliga brev finns det personligt brev exempel du kan använda dig av för att få inspiration och se hur ett personligt brev ska se ut.

Använd dina kontakter

Alla har inte ett stort kontaktnät. Men om du har ett så se till att utnyttja det. Det kan räcka med att du är i en kompiskrets och nämner det företag du vill jobba på och en person lägger det på minnet för att sedan bli påmind om att du är intresserad av det företag din kompis jobbar på. Du kan också utöka ditt kontaktnät på internet med hjälp av till exempel linkedin som är ett sätt för både arbetsgivare, arbetssökande och arbetstagare att ha ett kontaktnät. Där kan du också följa det företag du är intresserad av och se när de lägger ut nya tjänster.

Internet närvaro

Ett annat sätt för att få ditt drömjobb är att utöka din närvaro online. Många rekryterare googlar ditt namn eller kollar in dina sociala medier om du har dem länkade. Du kan göra en hemsida som innehåller din portfolio, tidigare erfarenheter och andra relevanta bedrifter arbetsgivare kan vara intresserade av. Tänk också på att ditt personliga varumärke finns i det du publicerar online och se till att dina flöden är respektabla, snygga och representerar den du är.

Skaffa fler erfarenheter

Du kan få ditt drömjobb utan att ha några erfarenheter. Men då ska du ha tur och vara väldigt duktig på det du gör. Det skadar inte om du utökar dina erfarenheter inom det område du vill jobba med. Det kan handla om att gå utbildningar som stärker din kompetens. Det behöver inte vara långa universitetsstudier utan det kan vara korta kurser du kan gå på distans. Ett annat tips för att få erfarenhet på ditt drömföretag är att praktisera. På så sätt får de veta vem du är och vad du går för.

Kontoret är en oerhört viktig plats för den som arbetar. Ett bra eller dåligt utformat kontor kan vara det som avgör om man får gjort det att man ska ha under sin dag eller om arbetet blir lite sämre än vad som var tänkt från början. Att därför tänka till när det kommer till inredningen på kontoret och vilken utrustning man har är oerhört viktigt. Men det kan vara lite klurigt att veta exakt vad man ska använda sig av och vad som är viktigast. I denna artikel lyfter vi därför en del om vad man kan tänka på när man inreder och köper utrustning till ett kontor.

Datorn är kanske det främsta arbetsredskapet som används på kontor i Sverige idag. Det absolut mesta arbetet utförs på datorn och att datorn därför är av hög kvalitet och anpassad för de uppgifter som ska utföras är nödvändigt för att kontoret och arbetsplatsen ska vara väl fungerande. Att välja att satsa pengar på datorn på kontoret är alltså en bra idé. En Macbook Pro 13 kan vara ett väldigt bra alternativ för för den som vill få mycket gjort och vill ha en högpresterande dator som kan leverera på den nivå man behöver. En Macbook Pro 13 är också en smidig dator som möjliggör att ta med sig arbete hem, till skillnad från en stationär dator som endast kan arbetas med på kontoret.

En annan sak som är viktig att tänka på när man designar ett kontor är att se till att inredningen möjliggör ett effektivt och produktivt arbete. Här finns det en hel del saker att dyka djupare i som till exempel vilken färg kontoret ska ha för att stimulera arbete på bästa sätt. Men man behöver inte vara någon expert för att ta sig an små saker i inredningen som faktiskt kan påverka arbetsresultatet. Att kontoret är en tydlig och strukturerad plats där saker är i ordning och på sin plats kommer att göra att det blir lättare att fokusera och arbeta effektivt. Det gör också att man känner att det är en plats där saker ska tas på allvar.

Det finns många fördelar med att jobba hemifrån, men en stor nackdel är att kontoret ibland är för litet eller inte ger ett nog professionellt intryck. Om du ska ha ett viktigt möte eller hålla i en konferens kan du med fördel boka ett mötes- eller konferensrum i city, vilket både ger dig mer utrymme och en möjlighet att verkligen uppfattas som professionell.

Boka mötesrum

 

Du ska ha ett affärsmöte med flera partner eller så ska du hålla i en konferens eller en workshop. Istället för att behöva rumstera om i hemmet, möblera om och försöka städa undan ”vardagsliv”, så hyr du ett större mötesrum. Förutom att det blir så mycket mindre arbete för dig och du kan välja ett rum som passar i storlek, så träffas ni också centralt. De flesta som jobbar hemifrån bor antingen tämligen trångt i en central lägenhet, eller så har de lite mer plats och bor i en förort eller ute på landet. Det är så mycket enklare för alla att sammanstråla på ungefär lika långt avstånd och med bra kommunikationer, istället för att några ska behöva ta sig långt utanför stan. Helio har många olika mötesrum i Stockholm city som du kan välja mellan: från ett mindre mötesrum för två personer till stora konferenssalar för upp till 700 deltagare. När du bokar ett rum får du också tillgång till skrivare och annat som du kan behöva. Ska du göra en presentation? Vill du ha ett mer personligt rum eller ska det vara avskalat? Det finns rum för alla företag och tillfällen.

Streamingroom

Under coronapandemin har streaming används än mer än tidigare och troligtvis är just digitala möten något som vi kommer att fortsätta med också post corona. Om du inte har all utrustning i hemmet kan du faktiskt hyra ett streamingrum. Det är perfekt för dig som ska hålla i ett större möte, som en digital konferens och verkligen vill vara säker på att allt fungerar. Det är skönt att få hjälp med det digitala, att presentationerna visas korrekt och att alla program finns. Det är också ett bra alternativ för dig som vill göra inspelningar. För att skapa en bra produktion behöver du ha studioutrustning, rätt belysning etc. Istället för att köpa in det för några enstaka tillfällen kan du hyra ett streamingroom med all utrustning och hjälp som du behöver.

Att ha rätt man på rätt plats är ett gammalt uttryck som väl beskriver hur viktigt det är med skickliga anställda och medarbetare. Det spelar ingen roll hur erfaren en person är i ett visst yrke om de sätts på fel post. Hur mycket du än annonserar efter en ny anställd är det nästan omöjligt att hitta en lämplig kandidat om du inte är specifik.

Även om du bestämmer dig att att ta professionell hjälp i sökandet efter bra personal kommer du inte särskilt långt om de inte ställer rätt frågor. Rekryteringsprocessen hänger med andra ord både på hur du och rekryteringsfirman går till väga för att söka, och hur den ansökande presenterar sig själv. Annonsen måste vara klar och tydlig för att vända sig till den målgrupp du är ute efter och den som rekryterar måste kunna hitta precis de talanger du är ute efter. Läs vidare om hur du kan ta rekryteringen till nästa nivå.

Smarta, nya tillvägagångssätt

Du kan hitta rekrytering i Stockholm som med nya metoder och digital teknik hanterar processen på ett mycket unikt och intelligent sätt. Istället för att använda de vanliga annonsmetoderna görs proffsiga presentationsvideor där du själv får berätta om ditt företag och vad du söker. På detta sätt blir annonsen mycket mer personlig och klar och det lämnas inte mycket utrymme för den som söker att missförstå tjänsten. Det sparar på tid och energi för både dig och jobbsökande.

När en ansökan gjorts kommer nästa, smarta metod in i bilden och det är att inte bara se till utbildning och erfarenhet utan också att ställa rätt frågor för tjänsten i fråga. Ett arbete som till exempel försäljningschef kan vara extremt varierande beroende på vad exakt som säljs, vilka som är kunder och var de befinner sig geografiskt. Om den som söker till ett företag som ska arbeta med ett utländskt klientel är det inte samma sak som om kunderna är uteslutande inhemska. Ska varorna eller tjänsterna säljas fysiskt eller digitalt? Ska personen arbeta hemifrån och då och då behöva använda sig av ett mötesrum eller på kontor?

Tack vare dagens digitala teknik kan den sökande använda mobilen för att följa rekryteringsprocessen och få svara på viktiga och specifika frågor. I samarbete med rekryteringsfirman kommer du hitta rätt på ett helt nytt sätt och det kommer löna sig både kort- och långsiktigt, både för dig och den som söker. Du sparar dessutom in på värdefull tid och energi genom att låta erfarna och professionella rekryterare göra jobbet åt dig och du kan ägna dig åt det du är bäst på: ditt företag. Satsa därför på att hitta bra personal på rätt sätt och se fram emot en lukrativ framtid.