Kategori: Arbeta hemifrån

Går resultaten på ditt kontor under förväntan? Eller är du av den varan som vill förbättra resultaten även om de är bra nog? Oavsett bör alla såklart sträva efter att få bättre resultat, utvecklas och dra in mer pengar till företaget. Det finns flera sätt du kan öka resultatet på kontoret på och ett av dem är att utveckla ledarskapet. En riktigt vass ledare kan få sin grupp att nå mycket goda resultat. Hur ska du då utveckla ledarskapet?

Utbildning i ledarskap

Ett mycket bra sätt att utveckla ledarskapet på är att gå en ledarskapsutbildning. Där får du lära dig kunskap som är specifikt framtagen för att du ska kunna utvecklas som ledare. Om du vill bli en riktigt framgångsrik, skicklig och hållbar ledare för ditt kontor är Executive MBA en riktigt bra utbildning. Det finns tre olika masterprogram som är forskningsbaserade att välja på där och tillsammans med en Executive MBA-examen som du får blir du riktigt konkurrenskraftig på marknaden eller en riktigt vass ledare för ditt kontor.

Om du vill bli den bästa möjliga ledaren du kan bli bör du ständigt utbilda dig med jämna mellanrum. För att inte stagnera behöver du lägga fokus på att utveckla dig och just ledarskapsutbildningar ger dig effektiva och strukturerade sätt att bli en bättre ledare på.

God lyssnare

Vad gäller egenskaper som du kan jobba med och försöka bli bättre på för att ge kontoret en bättre ledare är att vara en god lyssnare en mycket god egenskap. Om du lär dig att lyssna på dina medarbetare bättre kommer du att lära dig en hel del om dem, du kommer att förstå utmaningar lättare och du kommer även att få dem att känna sig viktigare. Medarbetare som känner sig hörda och viktiga kan få ökat självförtroende på jobbet samt prestera bättre utifrån det. Om du har diskussioner med dina anställda på kontoret om vad de tycker att du kan förbättra på kontoret för att gynna dem kan du också få ett ökat resultat.

I allmänhet brukar också välmåendet öka hos människor som blir lyssnade på. Har du anställda som mår bra på kontoret, är det givetvis bättre än om de inte skulle må bra.

Tydlighet

Sist men inte minst är tydlighet en mycket viktig egenskap som ledare över ditt kontor. Genom att försöka bli tydligare kommer du att hjälpa dina anställda att lättare förstå och veta vad som verkligen ska göras. Dina medarbetare vet inte vad du tänker och därför är det extremt viktigt att du säger allt du vill ska göras samt på vilket sätt det ska göras. Missar du något kommer de troligtvis att missa det eftersom det är utanför deras vetskap. Det gäller inte bara att få med allt du ska säga, utan det gäller också att du får fram det på ett enkelt, tydligt och rakt sätt så att de verkligen förstår vad du menar. Inga frågetecken ska lämnas i den bästa av världar. Blir du tydligare kommer du att få bättre resultat på kontoret.

Det blir allt vanligare att folk kombinerar flera arbeten, dels för att tjäna pengar men även för att vara mer flexibla. Det gäller dock att hitta rätt kombination, som gör att man inte bränner ut sig. Att arbeta hemifrån kan vara ett bra alternativ.

 

Att hitta jobb

Det kan vara svårt att komma in på arbetsmarknaden om man är nyutbildad eller helt saknar utbildning. Men det finns exempelvis många lediga jobb i Stockholm om man skrapar lite på ytan. Det går att få jobb inom IT, kundtjänst eller andra teknikområden som stadigt växer. Man måste sträcka sig längre bort än att enbart besöka arbetsförmedlingen hemsida dagligen. Det finns mängder av fler platser som visar upp lediga jobb och man bör vara på tårna för att hinna nappa ett.

Kombinera med jobb hemifrån

Hittar man inget heltidsjobb kan man kombinera ett deltidsjobb med arbete hemifrån. Det finns flera plattformar på nätet som erbjuder mikrojobb, där man får göra allt ifrån översättningar till att utforma logotyper. Det är på en låg nivå, därmed lågt betalt. Men man kan utföra uppgifterna när man själv vill. Ett exempel på detta är Upwork som vuxit rejält senaste året.

Vilka verktyg behöver man?

För att arbeta hemifrån behövs en bra bärbar dator och någon form av arbetsplats. Ett litet skrivbord i en lugn vrå duger fint. Tänker man själv sälja produkter eller tjänster behöver man förmodligen en hemsida. Då behövs i sin tur utrymme på ett webbhotell och ett bra domännamn. Den som inte kan programmera, kan bygga sina sidor i en programmiljö som WordPress eller Drupal. Faktum är att de flesta sidor på nätet använder dessa två lösningar, så det är ingen nödlösning. För att kunna ta betalt behöver man även information från Skatteverkets hemsida där man tar reda på hur man kan betala skatt för sitt extraarbete.

Tydlighet är A och O

För att få kunder måste man nå ut. Genom att kombinera en hemsida och närvaro i sociala medier, kan man skapa ringar på ytan som kan börja locka besökare till sin verksamhet. En hemsida bör vara uppbyggd på ett smakfullt och enkelt sätt. Genom att vara tydlig med exakt vilka tjänster man erbjuder och vad priset är, ökar chansen att kunderna återkommer.

Det har nog aldrig varit vanligare än nu att inreda ett hemmakontor. Det finns en hel del att tänka på för att få till en bra arbetsplats i hemmet. Här kommer några tips och idéer för att lyckas.

Hitta rätt möbler

Oavsett om man är en person som älskar ordning och reda, eller om man rent av föredrar att ha det lite mer stökigt, kommer ett hemmakontor alltid må bäst av det förstnämnda. Anledningen är att man gärna vill hålla isär arbete och fritid, och det görs lättast om det är ordning på arbetsplatsen i hemmet. Att varje dag mötas av en städad arbetsyta gör att det är lättare att komma igång. Därför bör man hitta möbler som gör det lätt att hålla ordning. Ett höj- och sänkbart skrivbord är att föredra. I nödfall kan man ställa exempelvis en skärm på några stadiga böcker för att få den i rätt höjd då man sitter. En ordentlig kontorsstol, gärna med ergonomisk utformning gör att man undviker sittskador i rygg och nacke. Belysning är förstås viktigt, så man ska inte snåla med detta. Sådana saker man använder ofta bör placeras inom en armlängds avstånd så att man inte behöver gå fram och tillbaka. En växt även på arbetsplatsen sägs kunna ge lite extra energi.

Använd rätt verktyg

Oavsett om man är anställd eller driver egen firma är förstås en bra dator och skärm viktiga verktyg. Man bör alltid använda trådlösa apparater för att förhindra massor av sladdar som löper kors och tvärs. Detta blir extra viktigt om arbetsytan är liten. När det kommer till att sköta en hemsida är ett CMS-system, exempelvis WordPress, att föredra. Har man många kundkontakter är ett CRM-system viktigt. Ett annat smart smart sätt att nå många samtidigt är att använda ett sms verktyg där man kan göra enkla uppföljningar. För att inte arbeta på fritiden är det bra att ha en tydlig klocka att gå efter. En stor urtavla med tydliga visare kan göra det lättare att hålla arbetstiden utan att ständigt jobba över.

Upplägg för att jobba hemma

För att göra hemmakontoret så effektivt och bra som möjligt är det bra att följa vissa rutiner. Man kan undvika att arbeta i samma kläder som man vanligen har på sig hemma. Detta ger mer känslan av att ”gå till jobbet” och bidrar till att hålla isär familjeliv och arbetsliv. Det viktigaste när man arbetar hemifrån är att ta regelbundna pauser och även komma ut någon gång mitt på dagen. En kort promenad på 20 minuter kan göra underverk. När klockan är slagen för att arbetsdagen är över, kan det vara lätt att sitta kvar och ”bara fixa det sista”. Risken med en arbetsplats hemma är att man aldrig känner sig riktigt ledig. Då är det bra med tydliga gränser för när man jobbar och när man inte jobbar. Att inleda och avsluta arbetsdagen med en kort promenad, kan vara ett sätt att markera skillnaden mellan arbetsdag och privat egentid.

Att driva ett framgångsrikt företag ställer höga krav på kompetens och erfarenhet. Men ibland kan just de delarna saknas inom företaget. Om din arbetsplats saknar en kompetent försäljningschef finns det möjlighet att tillsätta en under en kort period.

Tillsätt bättre kompetens

 

Går försäljningen trögt? Det kan bero på många olika faktorer som kan behöva undersökas av någon som har bred kompetens och mycket erfarenhet inom ämnet. Då kan man tillsätta en interim försäljningschef som kan anlitas en kortare period och se över verksamheten vid behov. Det finns många led i försäljningsprocessen som kan ses över och eventuellt förbättras, alltifrån inköp till fakturahantering. Oavsett vad just ditt företag säljer, inom vilken bransch det verkar och hur företaget arbetar, kan en tillfällig försäljningschef hjälpa till.

Fördelar med att tillsätta rätt kompetens

Vissa delar inom företagande är extra viktiga att ta hänsyn till, det gäller till exempel kompetens. De flesta företag är i behov av en viss typ av kompetens för att kunna fungera optimalt. Det är nämligen kompetensen inom företaget som avgör hur väl ett företag ska lyckas och vilken potential det har eller kommer att få. Vill du ha ett välmående företag med stor potential att växa och bli framgångsrikt bör du investera i rätt kompetens, i alla delar av företaget.

Få plats med ny kompetens

Har du inte råd att anlita ny kompetens på kontoret? I så fall kan du behöva ta det svåra beslutet att göra dig av med folk som av olika anledningar inte uppfyller rätt kompetens i dagsläget. Att säga upp folk hur som helst är inte lagligt i Sverige, men det går att lösa på andra sätt, genom att strukturera om själva verksamheten istället för att byta plats på människorna. Strukturera om verksamheten så att företaget kan tillsätta ny kompetens i tomrummen som uppstår efter omstruktureringen samt spara in pengar på material under tiden. I takt med att folk slutar självmant kan du spara pengar även på personalstyrkan och börja tillsätta nyare och bättre kompetenser.

Att trivas på jobbet är väldigt viktigt för att kunna prestera och känna att man trivs på sin arbetsplats. Oavsett hur stor eller liten arbetsplatsen är, måste arbetsmiljön vara behaglig och helst så stressfri som möjligt. Men att skapa en bättre arbetsplats kan bli dyrt. Med hjälp av ett lån kan man få till en arbetsmiljö som är lite trevligare att vistas i.

 

Köp det här för bättre trivsel

 

En kontorsmiljö kan vara väldigt stressande och därför gäller det att försöka minimera stressande faktorer för att främja en god arbetsmiljö. Om du önskar göra just det, men saknar pengar, kan du ta ett lån. Det kan ses som en investering eftersom en bättre arbetsmiljö kommer göra att anställda får bättre arbetsro och kommer därför presterar bättre på jobbet. Att ta ett lån för att förbättra arbetsmiljön blir därför en investering både för anställda och för företaget.

Vad du ska köpa beror lite på hur kontoret är utformat och vilka behov som finns. Men för att skapa mer trivsel finns det en del man kan göra oavsett hur kontoret ser ut. Satsa på följande saker för ditt kontor:

• Blommor.

Kontorslandskap kan vara väldigt tråkiga. Genom att köpa blommor och växter skapar man en mysigare atmosfär. Snåla inte på växterna. Köp hellre lite för mycket än för lite. Det kan inte bli för mycket växter och om det ska få en effekt bör det finnas blommor och växter på så många ställen som möjligt.

• Mysbelysning.

Belysningen gör mycket både för hemmet och för arbetsplatsen. Oftast finns det ingen punktbelysning på arbetsplatsen, vilket skapar en kall och tråkig känsla. Byt ut den tråkiga takbelysningen till punktbelysning istället. Då kommer kontoret att bli mycket trevligare.

• Skapa privata ytor.

Öppna kontorslandskap kan vara bra, men lite privata ytor behövs ändå. Köp fler skärmväggar och skapa sittplatser med mer privata utrymmen så att personalen själva kan välja var de vill sitta. Vissa föredrar mer integritet än andra.

• Köp vacker konst.

Konst inspirerar och skapar mer kreativitet. Satsa på vacker konst som är lätt att tycka om och som är upplyftande. Pynta väggarna med det och gör kontoret på så vis mer hemtrevligt.

Vi har fortfarande en pandemi som härjar runt om i världen. Vaccineringen är igång men det kommer fortfarande att ta åtskilliga månader innan allt är tillbaka till det normala. För att minska smittspridningen av covid-19 har allt fler arbetsgivare låtit sina anställda arbeta hemifrån. I dagens digitala värld är det ofta inte något problem då det är enkelt att kommunicera med medarbetare och kunder även från sitt kontor där hemma. Faktum är att nu när många arbetsgivare blivit mer eller mindre tvingade att ha sina anställda arbetandes hemifrån, så kommer sannolikt en ny värld att öppnas för framtidens hemmaarbete.

 

För företagen finns det mycket pengar att spara om man kan ha sina anställda arbetandes hemifrån. Exempelvis kan man flytta till mindre kontor, vilket innebär lägre hyra, lägre el- och vattenräkningar med mera. Har du börjat arbeta mer och mer hemifrån? Kommer du även att göra det i framtiden? Då finns det en del saker du borde fixa för att få en optimal arbetsmiljö där hemma.

 

Viktigt att tänka på när man skapar sitt kontor i hemmet

 

Det finns många saker att tänka på om man ska göra plats för ett kontor där hemma. Man ska tänka på att man kanske kommer att ha dator, skrivare, kopiator och andra elektriska apparater på under 8 timmar om dagen. Det innebär en högre elförbrukning och större elkostnader. Se därför till att du jämför elavtal för att hålla kostnaderna nere, det är en enkel process som inte tar så lång tid men som kan spara dig en hel del pengar.

En annan viktig faktor är miljön. Ska man ha sitt hemmakontor på lång sikt så bör man se till att skapa en miljö som är lugn och skön och som helst ska ha en dörr så man kan stänga om sig, i synnerhet om man har familj. Man vill gärna slippa ha barnen inspringandes stup i kvarten då det gör att det blir svårt att hålla fokus och produktionsnivå uppe. Se även gärna till att ha bra belysning, ett stort fönster är aldrig fel så man inte sitter i en garderob eller liknande.

En tredje sak som är viktig om man ska ha ett permanent hemmakontor är möblerna. Skaffa gärna stängbara förvaringsmöbler till dina pärmar och andra arbetsdokument. Det blir mindre stressigt om allt sådant är synligt hela tiden. Man bör även skaffa ett bra skrivbord. Om man har möjlighet får det gärna vara höj- och sänkbart så man kan variera sittande och stående arbete vilket din kropp mår bra av. Sist, men absolut inte minst så ska man skaffa sig en bra och skön arbetsstol. Man spenderar trots allt stora delar av dagen i den och således bör man se till att den stöttar kroppen på rätt platser.

Har du ovanstående saker så kommer du sannolikt att ha ett kontor du trivs med och din produktion kommer att ligga på en hög och jämn nivå.

 

Idag är det många av oss svenskar som jobbar hemifrån på del- eller heltid. Att ha en bra arbetsmiljö underlättar mycket, både för att jobba bra och för att det ska vara roligt att arbeta. Lägg tid på att skapa en bra arbetsmiljö, och du kommer få igen tiden många gånger om. En bra arbetsmiljö hjälper dig att arbeta mer effektivt.

Din arbetsmiljö

Under coronapandemin är det många svenskar som behövt jobba hemifrån, vare sig de vill det eller inte. För vissa är det en positiv upplevelse: De kan arbeta mer koncentrerat och de tycker att det är skönt att kunna vara hemma. För andra har det varit svårt att få så mycket gjort, de har haft barnen hemma eller så har de saknat arbetskamraterna. För många personer är det både positivt och negativt att arbeta hemifrån. Om du bor på en mindre ort som Åsele eller Arvika, kan ett arbete hemifrån vara din möjlighet att bo kvar.

En riktigt arbetsplats

För att kunna arbeta eller studera väl behöver du ha en riktigt arbetsplats. Om du har möjlighet skapar du ett hemmakontor där du rent av kan stänga dörren om dig. Oavsett storlek på din bostad behöver du ha ett skrivbord och en bra stol. Testa olika stolar tills du hittar en som du gillar. Se till att dina ben inte rör i skrivbordet – då kommer du aldrig att kunna arbeta riktigt bekvämt. Du behöver kunna sitta bekvämt, men inte så bekvämt att du ”somnar”. Vid din arbetsplats behöver du ha en bra skrivare, gärna med scanner, och allt kontorsmaterial som du kan behöva. Det är onödigt att du skrivit ett större arbeta, skriver ut det och sedan inte kan häfta ihop arbetet. Låt inte tiden gå åt till småsaker som att hitta häftstift, kuvert eller en lagom lång linjal.

Håll skrivbordet rent

På ditt skrivbord ska du ha plats för din dator och för papper, ett litet pennskrin och din datorskärm. Inget mer. Allt annat ska finnas i lådor eller i bokhyllan. Låt var sak ha sin plats och lägg alltid tillbaka sakerna, mapparna eller kontrakten. Då kommer du alltid till ett rent skrivbord när du ska börja arbeta och kommer lättare att arbeta effektivt. Se också till att sladdar ligger längs med väggen och att de inte stör dig.

 

Det är inte alltid det finns nog med plats för att ha ett riktigt kontor hemma, särskilt om du bor i en mindre lägenhet, har stor familj eller är student. Då måste du inreda ditt kontor extra väl, så att du ändå kan arbeta effektivt.

Bara ett skrivbord

Om ditt kontor egentligen bara är ett skrivbord, är det viktigt att du behandlar och inreder skrivbordet utifrån att det är ett kontor – inte ett ställe att äta vid eller lägga massa saker på. Skapa helst en arbetshörna. Det är rent av möjligt även i ett studentrum om du studerar och får din inkomst från CSN, för att du behöver bo billigt. Det kan vara klokt att bokstavligen använda ett hörn som kontor, särskilt om du har ett hörnbord. Bredvid ditt skrivbord bör du ha utrymme att lägga papper, böcker och andra saker som du behöver. Om du har lite plats kan du ha en högre och smalare bokhylla bredvid skrivbordet.

Ljust och luftigt

Som alla mindre utrymmen bör du inreda din hörna eller lilla rum ljust och luftigt. Satsa på ljusa tapeter och ha minimalt på väggarna där du ska arbeta. Låt din arbetshörna påminna om ett hotellrum, så kommer du kunna arbeta effektivt.

Är du i det stadiet med företaget att det är dags att ta fram en ny produkt eller en ny tjänst? Det är alltid bra att uppdatera företaget och hänga med i utvecklingen. Världen går framåt hela tiden, och det måste du också om du inte vill att företaget ska sakta men säkert bli ett sjunkande skepp. Men för att lyckas med en ny produkt eller tjänst kan det vara bra att först tänka kring några aspekter.

Marknadsundersökning

 

Först och främst, om ni redan tagit fram en produkt, är det bra om ni undersöker att det verkligen kommer att vara en produkt som har efterfrågan innan ni börjar massproducera eller lansera. Det finns olika sätt att undersöka detta på. Om tjänsten eller produkten är efterfrågad eller ej kan du få hjälp att ta reda på med exempelvis en enkätundersökning. För att göra en bra enkätundersökning där du säkerställer att dina frågor besvaras kan det vara bra att skapa en undersökning med hjälp av ett enkätverktyg där det är jätteenkelt att göra snygga och tydliga enkäter. Självklart går det att göra en marknadsundersökning på andra sätt också, som till exempel genom en intervju med öppna frågor.

Fokusera på rätt målgrupp

Vilka är din målgrupp? Det bör du ha koll på innan du ska lansera en produkt, så att du vet var du ska marknadsföra och sälja produkten. I vissa fall går det att få reda på vilken målgrupp produkten bör riktas mot i marknadsundersökningen om någon grupp sticker ut. Men det är givetvis en fördel om du har koll på vilka du riktar dig mot redan innan undersökningen, då du kan få indikationer om det kan finnas ett intresse hos just den målgruppen.

Marknadsföring

När du vet att det finns ett intresse för produkten och bestämt vilken målgrupp du riktar dig mot, är det dags för lansering samt marknadsföring. I samband med lanseringen kan det vara en bra idé att anordna ett event av något slag. Det kan dessutom vara bra att marknadsföra själva eventet i exempelvis sociala medier. Efter lanseringen är det dags för dig att marknadsföra mer. Vad gäller marknadsföringen är det en fördel att rikta den mot just den målgrupp du söker dig mot. Det finns mängder med sätt och kanaler du kan använda dig av.

Är det dags att skaffa ett nytt kontor? Eller kanske det första kontoret till företaget? Oavsett så är det ingen dum idé. Att ha ditt eget kontor har många bra fördelar och kan ge ditt företag en skjuts i vissa fall. Även att bara förnya kontoret kan ha sina fördelar. Men för att det ska bli så bra som möjligt finns det några saker som kan vara extra bra att ha koll på innan.

Hyra lokal?

 

Har du tänkt hyra lokal eller köpa egen lokal? Det förstnämnda är ofta ett smidigt alternativ och även en bra början. Om du till exempel hyr in dig på ett kontorshotell ingår det mesta i hyran och du slipper att fixa med sådant själv. Ofta har också de som äger lokalen tillgång till bättre inköpspriser än dig på de flesta grejer då de köper mer än dig, vilket ger dem en bättre förhandlingskraft.

Då kanske du också undrar hur tillgången är på kontor? Oavsett om du bor i Stockholm eller någon mindre ort finns det att välja på. Det finns till exempel en hel del lediga kontor i Stockholm där du säkerligen kan hitta det som passar dig. Även i andra orter finns det såklart gott om lediga kontor att hyra.

Vilka är dina behov?

För att hitta rätt kontor för dig bör du ha koll på vad du faktiskt är ute efter. Är det lågt pris, någon speciell planlösning, att det ligger centralt eller är det någonting annat som är viktigast för dig? Oavsett vad det är så är det enligt artikeln Experten: Så fixar du det perfekta kontoret: en förutsättning att du trivs på din arbetsplats om du vill nå framgång. Det är alltså viktigt att du vet vad du är ute efter och att du skaffar ett kontor som du trivs i.

Jämför flera kontor

För att säkerställa att du får det bästa kontoret utifrån dina behov och vad som existerar på marknaden är det givetvis en fördel om du jämför några kontor. Gå gärna på några visningar och ställ dem sedan mot varandra vad det gäller dina behov. Jämför även andra faktorer såsom pris, läge, uppsägningstid och vad som ingår. Jämför du några kontor med varandra kommer du säkerligen hitta ett kontor som passar dig och ditt företag.