Författare: adrian

 

Längtar du efter att jobba hemifrån? Det är många som önskar ha hemmet som bas även för arbetslivet. Idag finns det stora möjligheter att jobba hemifrån. Det kan vara skönt att göra det, i alla fall för ett tag, särskilt om du har mycket stress i livet.

Eget företag

Om du vill jobba hemifrån på lång sikt och längtar efter att få bestämma mer själv, bör du satsa på eget företag. Vilken bransch som du ska satsa på beror på vad du har för utbildning, erfarenheter och naturliga talanger. Ett tips är att börja arbeta bygga upp ditt företag medan du ännu har en anställning. Du kan bokstavligen börja redan idag.

Distansarbete

Idag finns det många distansarbeten att välja på. Många arbeten utgår från telefonen, som försäljare, mötesbokare eller marknadsundersökare. Du kan också utbilda dig till läkarsekreterare eller inom bokföring och arbeta hemifrån. Det finns också många mer avancerade jobb som du delvis utför hemifrån. Du kan också prata med din arbetsgivare om att få utföra vissa sysslor hemifrån, vilket kan medföra att du inte behöver åka in till jobbet alla dagar i veckan.

Distansstudier

Ett smart sätt att kunna arbeta hemifrån ett tag är genom distansstudier. Det är många som efter en sjukskrivning börjat komma tillbaka genom just distansstudier. Det ger dig också en möjlighet att bo kvar på en mindre ort samtidigt som du får göra något nytt. Många universitet och högskolor, som Mittuniversitetet, satsar särskilt på att erbjuda distanskurser. Idag kan du rent av läsa hela program på distans, som till lärare eller behandlingsassistent. När du läser ett program behöver du vanligtvis åka till skolan en eller ett par gånger i månaden.ifrån, vilket kan medföra att du inte behöver åka in till jobbet alla dagar i veckan.

Distansstudier

Ett smart sätt att kunna arbeta hemifrån ett tag är genom distansstudier. Det är många som efter en sjukskrivning börjat komma tillbaka genom just distansstudier. Det ger dig också en möjlighet att bo kvar på en mindre ort samtidigt som du får göra något nytt. Många universitet och högskolor, som Mittuniversitetet, satsar särskilt på att erbjuda distanskurser. Idag kan du rent av läsa hela program på distans, som till lärare eller behandlingsassistent. När du läser ett program behöver du vanligtvis åka till skolan en eller ett par gånger i månaden.

 

För att kunna arbeta effektivt i ditt hem är det viktigt med en bra arbetshörna, helst ett ostört kontor. Du bör inreda hemmakontoret utifrån ditt arbete eller dina studier och hålla det rent. Här kommer fem tips för hemmakontoret.

Jobba hemifrån

Nu under coronapandemin är det många som behövt jobba hemifrån. Det finns både för- och nackdelar med att ha kontoret i bostaden, istället för att åka iväg till en arbetsplats. En stor fördel är den tid som du sparar och att du kan bo varsomhelst: Kiruna eller centrala Stockholm gör ingen skillnad. Det finns också några nackdelar: Mindre social kontakt och det kan vara svårt att verkligen sätta sig ner och jobba. För att göra ett bra arbete hemifrån måste du planera både ditt jobb och din arbetsmiljö. Vår arbetsmiljö påverkar oss mycket.

1# Eget kontor

Först och främst måste du ha en riktig arbetsplats. Inte köket eller soffan. Skapa en hörna, helst ett rum om möjligt, där du har ett skrivbord och en ergonomisk skrivbordsstol. Det är lättare att koncentrera sig då man sitter bra och bara har en sak att fokusera på. Om det finns plats bör du ha en bokhylla där du kan lägga in papper, pärmar och böcker, samt plats för skrivare.

2# Avskalad miljö

Har du någonsin tittat på ett hotellrum och tänkt att du skulle kunna jobba bra där? Många hotellrum är ljusa och utan massa dekorationer som tar uppmärksamhet. Inred ditt kontor på samma sätt: ljust och avskalat. En kalender på väggen och ett fint fotografi är ok, men skippa flera roliga bilder på nära och kära. Arbeta istället effektivt, så får du mer tid till dem.

3# Papper, pennor och annat kontorsmaterial

Köp in allt kontorsmaterial som du behöver. Det tar bara en massa tid att läsa ett kontrakt, skriva ut, skriva under och sedan inte hitta kuvert eller frimärke. Ha alltid bra pennor, sudd, olika slags papper, kopieringspapper, bläck/laserpatron, linjal, kuvert, post it-lappar och frimärken.

4# Schemalägg din tid

För att arbeta väl behöver du skapa eget schema. Det är så lätt att skjuta upp arbetet när du jobbar hemifrån: Du ska bara handla klockan 9 på morgonen när det är lite folk i affären, tvätta, städa, ta en lite längre promenad eller så blir du sittande framför datorn. Gör ett schema. När din arbetsdag börjar ska du sitta i ditt kontor och börja arbeta. Genom att schemalägga din dag och hålla schemat, så kommer du också att arbeta mer effektivt. Det innebär att när du är klar så kan du faktiskt sluta. En stor fördel med att jobba hemifrån är ju att du verkligen kan jobba in tid.

5# Rör på dig

För att må bra behöver du röra på dig. Eftersom du inte behöver förflytta dig mellan bostad och jobb, så kan det vara klokt att börja dagen med en liten promenad utomhus. Ett varv runt huset kan göra större skillnad än du tror.frimärke. Ha alltid bra pennor, sudd, olika slags papper, kopieringspapper, bläck/laserpatron, linjal, kuvert, post it-lappar och frimärken.

4# Schemalägg din tid

För att arbeta väl behöver du skapa eget schema. Det är så lätt att skjuta upp arbetet när du jobbar hemifrån: Du ska bara handla klockan 9 på morgonen när det är lite folk i affären, tvätta, städa, ta en lite längre promenad eller så blir du sittande framför datorn. Gör ett schema. När din arbetsdag börjar ska du sitta i ditt kontor och börja arbeta. Genom att schemalägga din dag och hålla schemat, så kommer du också att arbeta mer effektivt. Det innebär att när du är klar så kan du faktiskt sluta. En stor fördel med att jobba hemifrån är ju att du verkligen kan jobba in tid.

5# Rör på dig

För att må bra behöver du röra på dig. Eftersom du inte behöver förflytta dig mellan bostad och jobb, så kan det vara klokt att börja dagen med en liten promenad utomhus. Ett varv runt huset kan göra större skillnad än du tror.

 

Kontoret är hjärtat av företaget där mycket planeras, utförs och struktureras. Många företag både inom den privata- och offentliga sektorn, har både små och stora kontorslokaler beroende på behov. Allt händer på ett kontor med all form av personal och arbetsmiljön är både tyst eller högljudd.

Typer av kontor

Idag blir det allt mer vanligt man arbetar hemifrån genom den ökade digitaliseringen.

Det kan finnas många fördelar med internetkontor då man till exempel inte behöver betala en lokalhyra. Ett kontor hemifrån behöver en bra och ergonomisk arbetsmiljö. Då finns det bra tips på hur man skapar ett kreativt hemmakontor som fungerar optimalt. Ett traditionellt kontor på ett företag kan variera beroende på många faktorer av bland annat bransch och verksamhet.

Det finns en mängd olika typer av kontor som passar olika ändamål. Det vanligaste kontorsrummet är så kallade cellkontor som är slutna, egna rum. En annan typ av kontor är så kallade aktivitetsbaserade eller ett flexkontor. Dessa former av kontor innebär att man zoner som är anpassade för olika typer av aktiviteter. Fördelen med denna typ av kontor är om man tycker om variation. En annan typ av kontor är kontorslandskap. Där sitter man i ett ofta väldigt stor, öppen lokal med många medarbetare. Varje person har ofta till exempel en mindre avgränsande vägg med ljuddämpningsfunktioner.

Kontorets funktioner

Kontorets funktion är bland annat för att vara en naturlig plats för möten med konferenser och affärsmöten. En viktig kärna i ett företag med ett kontor är ekonomin. Det är vanligt att man idag använder sig av fakturering på ett företag. Då som passar olika ändamål. Det vanligaste kontorsrummet är så kallade cellkontor som är slutna, egna rum. En annan typ av kontor är så kallade aktivitetsbaserade eller ett flexkontor. Dessa former av kontor innebär att man zoner som är anpassade för olika typer av aktiviteter. Fördelen med denna typ av kontor är om man tycker om variation. En annan typ av kontor är kontorslandskap. Där sitter man i ett ofta väldigt stor, öppen lokal med många medarbetare. Varje person har ofta till exempel en mindre avgränsande vägg med ljuddämpningsfunktioner.

Kontorets funktioner

Kontorets funktion är bland annat för att vara en naturlig plats för möten med konferenser och affärsmöten. En viktig kärna i ett företag med ett kontor är ekonomin. Det är vanligt att man idag använder sig av fakturering på ett företag. Då kan man fakturera som privatperson men även som större offentligt företag. Kontoret fyller även en annan viktig funktion att vara till exempel ansiktet utåt till omvärlden. Ett tilltalande fysiskt kontor stärker företagets varumärke särskilt om det kommer regelbundna besökare till kontoret. Det ger ett gott och seriöst intryck av att ha ett välstrukturerat, snyggt och trevligt kontor.

 

I dag arbetar alltfler hemifrån och söker efter de bästa lösningarna för att få till en ergonomisk och harmonisk arbetsplats hemma. Till det tillkommer även olika tillbehör för förvaring till skrivbord och givetvis en dator med ett bra headset. Nedan listas några saker du bör tänka på och som kan vara bra att införskaffa till ditt hemmakontor.

Snygga stolar i all ära men när du arbetar hemifrån och troligen tillbringar många timmar sittandes framför datorn eller böcker så behöver du en bekväm stol. En ergonomisk stol kan kosta men är väl värd pengarna då hemarbete blir mer och mer vanligt och troligen kommer alltfler jobba just hemifrån i framtiden. På sajten testvinnarna listas de bästa ergonomiska kontorsstolarna, i olika prisklasser, allt för att möta dina behov. Om man är på jakt efter något billigare så erbjuder olika möbelvaruhus modeller för den mer sparsamma. Ikea har en hel del fina och bekväma modeller!

Att sitta ner, dag efter dag är inte hållbart och då kan ett höj- och sänkbart bord vara lösningen så att man ibland kan stå upp och arbeta och slipper samma ställning för ryggen dagen igenom. Nu är inte ett höj- och sänkbart bord en realitet för alla utan då finns det bra nog andra mer prisvärda lösningar som fungerar nästan lika bra! Om du driver eget och problemet är större än ett höj- och sänkbart skrivbord så vänd dig till https://www.fakturino.se, de har lösningar! Med ett bordsstativ eller laptopstativ fixar du enkelt problemet och de billigaste varianterna går från några hundra kronor och uppåt. Väl värt att investera i för att slippa tunga skuldror och en smärtande nacke.

När du införskaffat ovanstående och nödvändiga tillbehör vill du säkert göra din arbetshörna till en trevlig plats att sitta vid och ha stilrena och fina saker att vila ögonen på. Kanske skulle du satsa på någon uppiggande accentfärg och en lättskött blomma när du ändå inreder din arb, de har lösningar! Med ett bordsstativ eller laptopstativ fixar du enkelt problemet och de billigaste varianterna går från några hundra kronor och uppåt. Väl värt att investera i för att slippa tunga skuldror och en smärtande nacke.

När du införskaffat ovanstående och nödvändiga tillbehör vill du säkert göra din arbetshörna till en trevlig plats att sitta vid och ha stilrena och fina saker att vila ögonen på. Kanske skulle du satsa på någon uppiggande accentfärg och en lättskött blomma när du ändå inreder din arbetsplats!

Allt fler svenskar arbetar hemifrån och det har vuxit fram nya sätt att arbeta i pandemins spår. Detta har inneburit en hel del nya utmaningar, men även möjligheter för många att vara flexibla. Många tycker om att själva kunna rå över dygnets timmar, samtidigt kan det vara lätt att blanda ihop fritid och arbete som man inte gjorde tidigare.

 

Utmaningar med att arbeta hemifrån

 

En av de största utmaningarna med att arbeta ifrån sitt hem, är att man lätt blandar ihop olika delar av sitt liv. Det privata glider in i jobbet och tvärtom. Här gäller det att hitta bra gränsdragningar och system som gör det enkelt att dela upp vardagen. Även som egenföretagare kan det vara utmaningar att inte längre ha en plats utanför hemmet att gå till. Men många har insett fördelarna med att spara in den hyran, och istället hyra möteslokal när man behöver träffa kunder. Nuförtiden är det enkelt att komma i kontakt med de tjänster man som företagare behöver, direkt via nätet. Den som exempelvis söker juridisk rådgivning kan få snabb kontakt med Magnusson Sverige som verkar inom de flesta affärsområden. Det blir som att ha en juridisk rådgivare ett par musklick bort, och man kommer att ha all den expertis man behöver. Genom att istället satsa på smarta lösningar, istället för att betala dyr hyra, använder man sina inkomster till att utveckla ett företag. Även om det så bara består av en laptop på ett köksbord hemma.

Måsten för den som arbetar hemifrån

Det finns en del saker man inte kan tulla på för att kunna arbeta effektivt hemifrån. Här kommer några tips på saker och sådant man absolut måste ha med sig, för att lyckas skapa en egen arbetsplats i hemmet.

• Ergonomiska kontorsmöbler. Ett höj- och sänkbart skrivbord är inte ett måste, men kommer att vara otroligt bra för ryggen långsiktigt. Vad som däremot är ett måste, är att man arbetar på ett ergonomiskt vis. Man bör se till att placera skärm, tangentbord och andra viktiga saker, på rätt höjd.
• Pauser minst varje halvtimme. Den som inte tar paus med jämna mellanrum kommer garanterat bränna ut sig, mentalt eller fysiskt.
• Sociala möten. Det är bra att ha någon eller några som man tar en virtuell kaffestund med under dagen.

Går resultaten på ditt kontor under förväntan? Eller är du av den varan som vill förbättra resultaten även om de är bra nog? Oavsett bör alla såklart sträva efter att få bättre resultat, utvecklas och dra in mer pengar till företaget. Det finns flera sätt du kan öka resultatet på kontoret på och ett av dem är att utveckla ledarskapet. En riktigt vass ledare kan få sin grupp att nå mycket goda resultat. Hur ska du då utveckla ledarskapet?

Utbildning i ledarskap

Ett mycket bra sätt att utveckla ledarskapet på är att gå en ledarskapsutbildning. Där får du lära dig kunskap som är specifikt framtagen för att du ska kunna utvecklas som ledare. Om du vill bli en riktigt framgångsrik, skicklig och hållbar ledare för ditt kontor är Executive MBA en riktigt bra utbildning. Det finns tre olika masterprogram som är forskningsbaserade att välja på där och tillsammans med en Executive MBA-examen som du får blir du riktigt konkurrenskraftig på marknaden eller en riktigt vass ledare för ditt kontor.

Om du vill bli den bästa möjliga ledaren du kan bli bör du ständigt utbilda dig med jämna mellanrum. För att inte stagnera behöver du lägga fokus på att utveckla dig och just ledarskapsutbildningar ger dig effektiva och strukturerade sätt att bli en bättre ledare på.

God lyssnare

Vad gäller egenskaper som du kan jobba med och försöka bli bättre på för att ge kontoret en bättre ledare är att vara en god lyssnare en mycket god egenskap. Om du lär dig att lyssna på dina medarbetare bättre kommer du att lära dig en hel del om dem, du kommer att förstå utmaningar lättare och du kommer även att få dem att känna sig viktigare. Medarbetare som känner sig hörda och viktiga kan få ökat självförtroende på jobbet samt prestera bättre utifrån det. Om du har diskussioner med dina anställda på kontoret om vad de tycker att du kan förbättra på kontoret för att gynna dem kan du också få ett ökat resultat.

I allmänhet brukar också välmåendet öka hos människor som blir lyssnade på. Har du anställda som mår bra på kontoret, är det givetvis bättre än om de inte skulle må bra.

Tydlighet

Sist men inte minst är tydlighet en mycket viktig egenskap som ledare över ditt kontor. Genom att försöka bli tydligare kommer du att hjälpa dina anställda att lättare förstå och veta vad som verkligen ska göras. Dina medarbetare vet inte vad du tänker och därför är det extremt viktigt att du säger allt du vill ska göras samt på vilket sätt det ska göras. Missar du något kommer de troligtvis att missa det eftersom det är utanför deras vetskap. Det gäller inte bara att få med allt du ska säga, utan det gäller också att du får fram det på ett enkelt, tydligt och rakt sätt så att de verkligen förstår vad du menar. Inga frågetecken ska lämnas i den bästa av världar. Blir du tydligare kommer du att få bättre resultat på kontoret.

Det blir allt vanligare att folk kombinerar flera arbeten, dels för att tjäna pengar men även för att vara mer flexibla. Det gäller dock att hitta rätt kombination, som gör att man inte bränner ut sig. Att arbeta hemifrån kan vara ett bra alternativ.

 

Att hitta jobb

Det kan vara svårt att komma in på arbetsmarknaden om man är nyutbildad eller helt saknar utbildning. Men det finns exempelvis många lediga jobb i Stockholm om man skrapar lite på ytan. Det går att få jobb inom IT, kundtjänst eller andra teknikområden som stadigt växer. Man måste sträcka sig längre bort än att enbart besöka arbetsförmedlingen hemsida dagligen. Det finns mängder av fler platser som visar upp lediga jobb och man bör vara på tårna för att hinna nappa ett.

Kombinera med jobb hemifrån

Hittar man inget heltidsjobb kan man kombinera ett deltidsjobb med arbete hemifrån. Det finns flera plattformar på nätet som erbjuder mikrojobb, där man får göra allt ifrån översättningar till att utforma logotyper. Det är på en låg nivå, därmed lågt betalt. Men man kan utföra uppgifterna när man själv vill. Ett exempel på detta är Upwork som vuxit rejält senaste året.

Vilka verktyg behöver man?

För att arbeta hemifrån behövs en bra bärbar dator och någon form av arbetsplats. Ett litet skrivbord i en lugn vrå duger fint. Tänker man själv sälja produkter eller tjänster behöver man förmodligen en hemsida. Då behövs i sin tur utrymme på ett webbhotell och ett bra domännamn. Den som inte kan programmera, kan bygga sina sidor i en programmiljö som WordPress eller Drupal. Faktum är att de flesta sidor på nätet använder dessa två lösningar, så det är ingen nödlösning. För att kunna ta betalt behöver man även information från Skatteverkets hemsida där man tar reda på hur man kan betala skatt för sitt extraarbete.

Tydlighet är A och O

För att få kunder måste man nå ut. Genom att kombinera en hemsida och närvaro i sociala medier, kan man skapa ringar på ytan som kan börja locka besökare till sin verksamhet. En hemsida bör vara uppbyggd på ett smakfullt och enkelt sätt. Genom att vara tydlig med exakt vilka tjänster man erbjuder och vad priset är, ökar chansen att kunderna återkommer.

Det har nog aldrig varit vanligare än nu att inreda ett hemmakontor. Det finns en hel del att tänka på för att få till en bra arbetsplats i hemmet. Här kommer några tips och idéer för att lyckas.

Hitta rätt möbler

Oavsett om man är en person som älskar ordning och reda, eller om man rent av föredrar att ha det lite mer stökigt, kommer ett hemmakontor alltid må bäst av det förstnämnda. Anledningen är att man gärna vill hålla isär arbete och fritid, och det görs lättast om det är ordning på arbetsplatsen i hemmet. Att varje dag mötas av en städad arbetsyta gör att det är lättare att komma igång. Därför bör man hitta möbler som gör det lätt att hålla ordning. Ett höj- och sänkbart skrivbord är att föredra. I nödfall kan man ställa exempelvis en skärm på några stadiga böcker för att få den i rätt höjd då man sitter. En ordentlig kontorsstol, gärna med ergonomisk utformning gör att man undviker sittskador i rygg och nacke. Belysning är förstås viktigt, så man ska inte snåla med detta. Sådana saker man använder ofta bör placeras inom en armlängds avstånd så att man inte behöver gå fram och tillbaka. En växt även på arbetsplatsen sägs kunna ge lite extra energi.

Använd rätt verktyg

Oavsett om man är anställd eller driver egen firma är förstås en bra dator och skärm viktiga verktyg. Man bör alltid använda trådlösa apparater för att förhindra massor av sladdar som löper kors och tvärs. Detta blir extra viktigt om arbetsytan är liten. När det kommer till att sköta en hemsida är ett CMS-system, exempelvis WordPress, att föredra. Har man många kundkontakter är ett CRM-system viktigt. Ett annat smart smart sätt att nå många samtidigt är att använda ett sms verktyg där man kan göra enkla uppföljningar. För att inte arbeta på fritiden är det bra att ha en tydlig klocka att gå efter. En stor urtavla med tydliga visare kan göra det lättare att hålla arbetstiden utan att ständigt jobba över.

Upplägg för att jobba hemma

För att göra hemmakontoret så effektivt och bra som möjligt är det bra att följa vissa rutiner. Man kan undvika att arbeta i samma kläder som man vanligen har på sig hemma. Detta ger mer känslan av att ”gå till jobbet” och bidrar till att hålla isär familjeliv och arbetsliv. Det viktigaste när man arbetar hemifrån är att ta regelbundna pauser och även komma ut någon gång mitt på dagen. En kort promenad på 20 minuter kan göra underverk. När klockan är slagen för att arbetsdagen är över, kan det vara lätt att sitta kvar och ”bara fixa det sista”. Risken med en arbetsplats hemma är att man aldrig känner sig riktigt ledig. Då är det bra med tydliga gränser för när man jobbar och när man inte jobbar. Att inleda och avsluta arbetsdagen med en kort promenad, kan vara ett sätt att markera skillnaden mellan arbetsdag och privat egentid.

Att driva ett framgångsrikt företag ställer höga krav på kompetens och erfarenhet. Men ibland kan just de delarna saknas inom företaget. Om din arbetsplats saknar en kompetent försäljningschef finns det möjlighet att tillsätta en under en kort period.

Tillsätt bättre kompetens

 

Går försäljningen trögt? Det kan bero på många olika faktorer som kan behöva undersökas av någon som har bred kompetens och mycket erfarenhet inom ämnet. Då kan man tillsätta en interim försäljningschef som kan anlitas en kortare period och se över verksamheten vid behov. Det finns många led i försäljningsprocessen som kan ses över och eventuellt förbättras, alltifrån inköp till fakturahantering. Oavsett vad just ditt företag säljer, inom vilken bransch det verkar och hur företaget arbetar, kan en tillfällig försäljningschef hjälpa till.

Fördelar med att tillsätta rätt kompetens

Vissa delar inom företagande är extra viktiga att ta hänsyn till, det gäller till exempel kompetens. De flesta företag är i behov av en viss typ av kompetens för att kunna fungera optimalt. Det är nämligen kompetensen inom företaget som avgör hur väl ett företag ska lyckas och vilken potential det har eller kommer att få. Vill du ha ett välmående företag med stor potential att växa och bli framgångsrikt bör du investera i rätt kompetens, i alla delar av företaget.

Få plats med ny kompetens

Har du inte råd att anlita ny kompetens på kontoret? I så fall kan du behöva ta det svåra beslutet att göra dig av med folk som av olika anledningar inte uppfyller rätt kompetens i dagsläget. Att säga upp folk hur som helst är inte lagligt i Sverige, men det går att lösa på andra sätt, genom att strukturera om själva verksamheten istället för att byta plats på människorna. Strukturera om verksamheten så att företaget kan tillsätta ny kompetens i tomrummen som uppstår efter omstruktureringen samt spara in pengar på material under tiden. I takt med att folk slutar självmant kan du spara pengar även på personalstyrkan och börja tillsätta nyare och bättre kompetenser.